错误一：正文用宋体
如果你现在还用宋体做正文——停下来。
宋体是衬线字体，适合印刷品阅读（比如书籍、报纸）。但PPT是在屏幕上看的，屏幕分辨率下宋体的细笔画会发虚，小字号的宋体基本看不清。
该用什么？ 无衬线字体。Windows用微软雅黑，Mac用苹方或思源黑体，Keynote默认字体也OK。
一个例外：标题可以用有设计感的衬线字体，比如思源宋体做大标题，有”质感”。但正文——一定用无衬线。
错误二：LOGO放在每一页的右上角
这大概是”没有功劳也有苦劳”精神的最高体现——深怕观众忘了你是哪家公司的，每页右上角都放Logo。
实际上：Logo只需要出现在第一页（封面）和最后一页（联系方式）就够了。中间每一页都放Logo，只会让PPT看起来像广告传单。
观众不会因为你每页都放Logo就记住你——他们是来听内容的，不是来看Logo的。而且Logo通常会破坏页面的留白和平衡。
如果你老板坚持要加——把Logo缩小到页脚的角落里，弱化它的存在感。
错误三：动画太花哨（90%的人都犯过）
这个错误的历史可以追溯到PowerPoint 2003——“飞入”、“旋转”、“弹跳”、“百叶窗”。
你见过苹果发布会、TED演讲用”飞入”动画吗？
好动画只有一个标准：观众注意到信息，但没注意到动画。
具体做法：
- 只用”出现”和”淡入”
- 动画时长0.3-0.5秒，别超过1秒
- 一页内所有动画方向一致（都从下往上，或都从左往右）
我用Keynote的”Magic Move”做过渡效果，观众经常说”你这个PPT翻页好舒服”——他们没意识到那是因为动画在服务内容，不是在炫技。
错误四：没有对齐
这个错误最容易被忽略，但也最暴露”业余感”。
随便打开一个PPT，看看文本框、图片、图标——它们是不是”差不多对齐”了？“差不多”就是没对齐。
对齐方式只有两种：
- 左对齐：适合大段文字
- 居中对齐：适合标题、短句、封面
右对齐基本不用。如果你发现自己用了右对齐——问自己为什么要用，大概率没理由。
检查对齐的方法：打开PPT/Keynote的对齐辅助线。如果一个元素和辅助线之间差了2像素——它就没对齐。观众不会注意到这2像素，但会感觉到”这页有点乱”。
错误五：一页一个配色
这不是说”不同页用了不同配色”——而是”同一页里用了不同配色”。
比如标题蓝色、正文黑色、重点文字红色、图表绿色、图标橙色。一页五个颜色，像彩虹糖。
规则很简单：一页不超过3种颜色。 背景色算一种，文字色算一种，强调色算一种。够了。
如果你需要区分多个数据系列——用同色系的不同深浅，别引入新颜色。
自查清单
做完PPT之后，花5分钟过一遍：
- 正文是无衬线字体吗？
- Logo没有出现在每一页吧？
- 动画只有淡入/出现吗？
- 所有元素对齐了吗？（打开辅助线检查）
- 每页颜色不超过3种吗？
5个全勾上，你的PPT至少是”专业级”起步。
最后
这5个错误里，第1和第2是审美问题，第3是克制问题，第4和第5是习惯问题。
审美可以培养，克制可以训练，习惯可以建立。
从下一次做PPT开始，做完之后对照这个清单检查一遍。坚持10次，你就不需要清单了——因为它已经变成了你的”肌肉记忆”。