排版是沉默的设计语言
你可能没注意过，但好的文字排版会让你「愿意读下去」，差的排版会让你「不想看第二眼」。PPT的文字排版直接影响信息的传递效率。
字体选择
一套PPT不要超过2种字体。推荐组合：
- 标题：无衬线粗体（思源黑体、苹方、Helvetica）
- 正文：无衬线常规体（同字体常规粗细即可）
中文PPT不要用衬线体（宋体类）做正文，小字号下阅读体验差。标题可以偶尔用。
字号层级
建立清晰的字号体系：
- 大标题：36-48pt（观众一眼看到主题）
- 小标题：24-30pt（副标题或分类标题）
- 正文：18-22pt（保证后排观众也能看清）
- 注释/来源：12-14pt（不需要被所有人看清的信息）
整个PPT的字号层级保持统一。不要这页标题36pt，下页变成28pt。
行距和段距
这是最被忽视的排版细节：
- 行距：正文1.3-1.5倍行距最舒适。单倍行距太挤，2倍太散
- 段间距：段落之间留一个空行（约等于行距），视觉上自然分隔
- 标题与正文间距：标题到正文的距离小于标题到上一段的距离，形成视觉分组
对齐方式
- 正文统一左对齐：中英文混排左对齐最自然
- 标题可以居中：但整页只有标题时用，标题+正文还是左对齐
- 不要用两端对齐：中文两端对齐容易产生奇怪的字符间距
文字不要太多
一页PPT的理想文字量：不超50个字（不含数据标签和注释）。
这不是教条——观众的注意力有限，他们要么听你讲，要么看文字。两者同时做效果反而差。把细节放在演讲备注里，PPT上只留核心要点。
重点突出
- 加粗：最安全的强调方式，比颜色变化更不易出错
- 颜色强调：用品牌强调色标出关键词，但一页不超过3处
- 不要用下划线：在PPT里下划线看起来像超链接
- 不要全大写：中文没有大小写概念，但英文标题全大写会降低识别速度
文字与背景
- 深色背景用白色/浅灰文字
- 浅色背景用深灰/黑色文字
- 灰底白字最高级，白底黑字最清晰
- 避免在复杂图片上放文字（除非用了蒙版）
总结
文字排版是「让观众无感」的设计——好的排版观众意识不到排版的存在，只会觉得「读起来很舒服」。一旦他们注意到排版不舒服，你的信息传递已经打折了。