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Keynote格式化单元格以显示不同类型的数据

2015年03月18日 Mac ⁄ 共 2856字 ⁄ 字号 暂无评论 ⁄ 阅读 12,402 次

您可以将表格单元格格式化为显示文本、数字、货币、百分比、日期和时间,以及表示时间跨度的持续时间(例如,“3 周 4 天 2 小时”)。单元格的格式确定了数据在单元格中的显示方式以及引用该单元格的函数识别单元格数据的方式。

即使在单元格中输入的精确值比您想要显示的值精确,您也可以选取在包含数字、货币单位或百分比值的单元格中显示的小数数位。输入的实际值总是用于计算,无论单元格中显示多少位小数位。当公式引用单元格中的文本时,所显示的值将用于计算。

即使您已在单元格中键入内容,也可以更改单元格的格式。


数字

默认情况下,格式化为数字的单元格将显示您键入的小数位数。您可以更改此设置,以使格式化为数字的单元格显示相同的小数位数。

小数设置更改同时适用于数字和百分比。例如,如果您将含数字的单元格更改为百分比,显示的小数位数不会更改

1、选择单元格或单元格范围。

2、在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取一个选项。

数字:显示标准数字格式。

分数:用分子和分母显示数字。从“精确度”弹出式菜单中选取一个选项,以指定您想要显示的最大位数,或者将值舍入到最近的二分之一、四分之一等。

科学记数法:以科学记数法显示数字。在“小数”栏中,键入您想要显示的小数位数或选取“自动”以显示您键入的小数位数。

3、您可以采用以下方式调整数字格式:

设定小数位数:在“小数”栏中,键入您想要显示的小数位数。Keynote 会将显示值舍入,而非截断显示值。例如,如果值为“5.75”并将小数位数设定为零,Keynote 将显示“6”。

显示您在每个单元格中键入的小数位数:删除“小数”栏中的数字或者点按“小数”下箭头,直到达到“自动”设置。

指定负值的显示方式:从“小数”栏右侧的弹出式菜单中选取一个选项。

显示千位分隔符:选择“千位分隔符”复选框。


货币(货币值单位)

默认情况下,格式化为货币的单元格显示两位小数。您可以更改此设置,以便单元格显示您在其中键入的小数位数,或者所有单元格均显示相同的小数位数。

1、选择某个单元格或单元格范围。

2、在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“货币”。

3、执行以下任一项操作:

设定小数位数:在“小数”栏中,键入您想要显示的小数位数。Keynote 会将显示值舍入,而非截断显示值。例如,如果值为“5.75”并将小数位数设定为零,Keynote 将显示“6”。

显示您在每个单元格中键入的小数位数:删除“小数”栏中的数字或者点按“小数”下箭头,直到达到“自动”设置。

指定负值的显示方式:从“小数”栏右侧的弹出式菜单中选取一个选项。

显示千位分隔符:选择“千位分隔符”复选框。

使用会计样式负数:选择“会计样式”复选框以在括号内显示负值。

4、从“货币”弹出式菜单中选取一个货币符号,如美元 ($)。


百分比

默认情况下,格式化为百分比的单元格将显示您键入的小数位数。您可以更改此设置,以便所有单元格均显示相同的小数位数。

小数设置更改同时适用于所选单元格范围中的百分比和数字。例如,如果您将单元格的格式从百分比更改为小数,显示的小数位数不会更改。

1、选择单元格或单元格范围。

2、在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“百分比”。

3、执行以下任一项操作:

设定小数位数:在“小数”栏中,键入您想要显示的小数位数。Keynote 会将显示值舍入,而非截断显示值。例如,如果值为“5.75”并将小数位数设定为零,Keynote 将显示“6”。

显示您在每个单元格中键入的小数位数删除“小数”栏中的数字或者点按“小数”下箭头,直到达到“自动”设置。

指定负值的显示方式:从“小数”栏右侧的弹出式菜单中选取一个选项。

显示千位分隔符:选择“千位分隔符”复选框。

如果要格式化的单元格已含有一个值,则该值会被假设为小数,并且会将其转换为百分比。例如,3 会变成 300%。

如果百分比值在公式中使用,则会使用它的小数样式。例如,值为 3%,在公式中使用 0.03。


日期与时间

1、选择某个单元格或单元格范围。

2、在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“日期与时间”。

3、从“日期格式”弹出式菜单中选取一种格式。

如果选取“无”,则不会在单元格中显示日期;即使输入日期并将其用于日期和时间计算,也是如此。

4、从“时间”弹出式菜单中选取一种格式。

如果选取“无”,则不会在单元格中显示时间;即使输入时间并将其用于日期和时间计算,也是如此。

如果日期和时间都未输入,Keynote 将为您添加默认值。例如,如果键入“下午 1:15”,Keynote 默认情况下将添加当天的日期。


持续时间(时间单位)

默认情况下,包含持续时间数据的单元格将自动格式化为显示您输入的所有时间单位。您可以更改此设置,以便持续时间单元格仅显示某些时间单位(例如,仅显示小时,而不显示分钟、秒或毫秒);即使在单元格中输入了更精确的持续时间值,并且将其用于根据时间单位进行计算的公式,也是如此。

1、选择某个单元格或单元格范围。

2、在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“持续时间”。

3、执行以下任一项操作:

显示或隐藏时间单位标签:点按“自动单位”,然后从“样式”弹出式菜单中选取一个选项:

0:隐藏所有时间单位标签。

0w:将时间单位标签显示为缩写,如“m”表示分钟。

0 周:显示完整拼写的时间单位标签。

让所有持续时间单元格都显示相同的单位:点按“自定单位”,然后点按持续时间范围选择器右端或左端的单位,以包含您想要使用的持续时间范围,从周 (wk) 到毫秒 (ms)。

如果在单元格中输入数据后更改了持续时间格式,数据将自动调整为您设定的新持续时间格式。


创建自定格式

您可以创建自己的单元格格式,来显示数字值、文本值、以及时间和日期值。您创建的单元格格式称为自定格式,列在“数据格式”弹出式菜单中。以下是如何使用自定格式的几个示例:

在单元格中键入数字“5848089”,它会自动显示为“(650) 584-8089”。在单元格中键入类型“0”,单元格会显示“文件上没有数字”。

在单元格中键入类型“需要更新地址”,单元格会显示“通知客户:需要更新地址”。

在单元格中键入类型“1/12”,单元格会显示“还有三周进入下一年”。

1、选择某个单元格或单元格范围。

 

2、在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“创建自定格式”。

 

3、从“类型”弹出式菜单中选取“数字”、“日期与时间”或“文本”。

 

4、执行以下任一项操作来定义您的自定格式:

直接在栏中键入。

将蓝色令牌拖到栏中。

自定令牌元素。

将标尺添加到数字格式(最多可以添加三种标尺)。

5、拖移以重新排列自定格式栏中的令牌。


自动格式化单元格

默认情况下,Keynote 会自动格式化表格单元格。

如果您更改某个单元格的数据格式,您总是可以复原回自动格式。

选择某个单元格或单元格范围,然后在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“自动”。

 

 

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