去年一场行业活动，场地对接的人在群里发了一句「我们主屏是 21:9 的」。我没当回事，按 16:9 把 40 页做完，前一天晚上才动手改尺寸。改完翻了一遍：靠右的 logo 被顶到画布外，铺满整页的背景图两边留出黑边，有一页数据图右边直接看不到。那晚重排到两点。
画布这种事，是开工前十分钟定死的，不是做完再补的。
改的是画布，不是内容
Apple 对这件事的官方说明只有一句：你可以更改幻灯片的大小来使其适合不同宽高比的屏幕。路径在右侧边栏的「文稿」标签里，「幻灯片大小」下面有个弹出式菜单，选新尺寸；菜单最下面一项是「自定幻灯片大小」，输入数字即可。
两个必须先记住的点：
一次改的是整份文稿的所有幻灯片，不是当前这页。
正在和别人共享的文稿改不了尺寸，官方明确写了这条，要改得先停止共享。
改完别急着往下做，从头翻一遍，重点看三处：铺满整页的背景图有没有留边、贴着角落的元素（logo、页码）有没有被推到画布外、图表的横向空间是不是被压掉一块。这三处是改尺寸最常翻车的地方，比字号出问题更显眼。
四种常见画布怎么选
16:9（1920×1080） 现在的默认答案。投影仪、会议室电视、线上会议屏幕，绝大多数都吃这个比例。拿不准用哪个，就用它。
4:3（1024×768） 别以为它过时了。老投影仪、学校教室、工厂和政府单位的旧会议室，还大量是 4:3。去这些地方讲，提前问一句。比例对不上，最常见的结果是左右留黑条，或者画面被拉宽变形，演示者视图那篇提过这个坑的解法。
自定尺寸 两种场合需要它。一种是 LED 主屏，21:9、32:9 都有，还有多屏拼接出来的怪比例，这种别自己估，直接问对方要像素数，宽度高度填进去，3840×1080 就填 3840 和 1080。另一种是竖版，1080×1920 就是标准 9:16，怎么把横版改成竖版、竖版怎么排单独写过一篇，这里只说尺寸。
顺手说个省事的：新建文稿选主题那个界面，右上角就能改宽幅比例，虽然只有标准（4:3）和宽（16:9）两项，但比建完再改少一次返工。
一个问法，省掉一场重排
判断标准一句话：问「这场在哪放」，别问「你们的屏多大」。
「多大」问出来的是寸或者米，你还得自己换算，而且不同比例的屏同样的寸数高度差很多。直接问「投影还是 LED 屏、分辨率多少、比例多少」，对方翻一下设备参数就能给你。给了像素就填像素，给了比例就按比例新建。要是对方答「反正挺宽的」，那就按 16:9 做，现场让他们居中播，这是最不坏的兜底。
尺寸定完，还有两件事不受影响
一是打印。画布比例和纸上排版是两套逻辑，超宽的画布也能印成 A4 的讲义和大纲，打印那篇讲过四种格式怎么分工。
二是投影效果。尺寸对了不等于投出来好看，对比度、细线、字号到了投影仪上还会掉一档，这不是画布问题，我单独写过投影和屏幕的差别。
收尾
做稿之前先问一句「这场在哪放、屏是什么比例」。这句话花十秒，能省掉一个通宵。真正麻烦的从来不是尺寸选错，是做到第 40 页才发现选错了。