上周把一份汇报稿导成 PDF 发给同事，他回我一句：第三页那个占比是灰色的，看不见。
那页我做了动画，数字先出来，柱状图后长出来。放映的时候挺顺，一步一句，观众跟着我的语速走。导成 PDF 之后，动画停在第一帧，后面的内容没出来。
动画这件事的真相就这一句：它只活在「你在台上、按一下」的那条时间线上。稿子离开那个房间，它要么消失，要么在页面上留一堆半成品。
加动画划算的三种场合
第一种，一页要分步骤讲。三个数字一个一个说，先压住结论，再放数据，最后给对照——这种动画在替你说「等一下，还没到重点」。
第二种，空间关系说不清。从总览推到局部，用一次神奇移动把位置关系交代清楚，比在页面上画三根箭头省事。
第三种，有镜头在拍。发布会、录播、剪辑过的视频，动效是节奏的一部分，确实值。
三种场合的共同点：动画在替你讲一句话。不是让页面动起来，是让观众在该看的时候看。
不加更划算的四种场合
稿子要发出去。导 PDF、发链接、转成 pptx 交给同事改，动画的去留就不由你控制了。Keynote 导出 pptx 时会提示哪些效果被替换，神奇移动是第一批被换掉的。
内容页多、时间紧。一页多花三五秒，三十页就是两分钟。路演被举牌的时候，你不会心疼那些没播完的动画。
观众在记笔记。评审、汇报、答辩，观众要低头写字，页面上东西动来动去只会打断阅读。站内那篇答辩稿设计法则里有一条「动画能免则免」，说的就是这个场合。
稿子会有人接手。用了母版动画或者多层构件，同事改的时候不知道哪一层该留，改坏的概率比改对的概率高。
分界线：这份稿子会不会离开你
把上面八条压成一句话：动画是现场讲的资产，是异步看的负债。
所以动手加之前先回答一个问题，这份稿子会不会脱离你、被人单独打开？
会。那就只留必要的「出现」，删掉花哨的转场。必要的意思是，这页不看动画就讲不清楚，比如流程要走三步。现场讲和异步发的差别比我们想的大，稿子一旦变成别人屏幕上的一个页面，讲解的角色就换人了。
不会。只在你手里、只讲那一场、你就是唯一主讲。那放心加，你是在给自己搭节奏。
一稿两态：现场效果要，发出去也别翻车
不用做两个版本，一个稿子两种呈现就够：
一是让关键信息在初始状态就可见。数字别等动画才出来，用高亮代替出现，因为 PDF 里高亮还在、出现不在了。
二是动画只放在构件层，不放转场层。转场是整页切换，最容易在导出和别家电脑上走样；构件是页内的一层东西，丢了大不了平铺，页面还完整。
三是交付前用「只读一遍」的方式验收。不看动画、不点鼠标，从头翻到尾，凡是这一遍读不懂的页都要改。
我在一份四十页的汇报稿上试过这三条，现场该给的分步节奏还在，发出去的 PDF 每页都能自解释，同事直接在 PDF 上批注，没人再问我「第三页那个数字呢」。
一句话判断标准
动画本身不分好坏，它做的只有一件事：把你的讲解顺序印在页面上。
你站在旁边，那个顺序有人执行；你不在，顺序就没人管了。
所以每次想加动画，只问一句：这个动画是在替我说话，还是只是在动。