上周开会，我和隔壁组的同事同时接了一套二十页的内部方案。他先花二十分钟进母版，把 Logo、页码、标题位置设好，再一页页填内容。我直接从第一页开始排，每一页自己摆标题、自己贴 Logo。
当天下午我比他早交半小时。
三个月后这套方案要出第二版。他新增一页，版式自动跟上，顺手把字号改了一轮，十几分钟收工。我打开自己那份，发现当时有三页的标题被我手动拖过位置，另外两页的 Logo 大小跟别的不一样，加一页这件事我做了四十分钟。
同一件活，两种做法，胜负完全取决于一个问题：这份稿子你会做几遍。
母版省的是哪段时间
母版不会让第一页变快，它让第三页以后变快。它管的是那些每页都要重复一遍的动作：Logo 摆哪、页码多大、标题在第几行、正文几号字。页数越多、重复越多，搭母版摊到每页上的成本越低。
真正值钱的是后面那一下：改一次，全篇跟着改。
最典型的一次是给一家公司做季度汇报。四十页做到一半，品牌色从深蓝换成墨蓝，我用主题改的，五分钟结束。同一批稿子还有七个人在做，他们靠一页页找出颜色改了一下午。
手排什么时候反而更快
有三种场合我会放弃母版，直接开页排。
页数少而且只做一遍。今天下午要用的十页评审材料，或者一次性的汇报稿，做完就归档。
内容是救急。两小时后就要上台，这时候多花二十分钟搭母版是奢侈。
客户把你的模板甩给你，而你根本不熟那套软件里的母版逻辑。搞明白它怎么调，比照样排一页还慢。
这三种情况有个共同点：这条时间线上没有第二版。母版的价值全在第二版之后，第一遍它只让你更慢。
母版自己也有代价
改母版会改全篇，但不是所有页都跟着改。 你某页手动拖过 Logo，母版之后再改就不会覆盖它。于是那一页悄悄脱了队，你改完母版看着挺统一，唯独那几页还留着老位置。改完要通读一遍，别只看第一页。
交接会变难。 接手的人不知道你搭了几层，也不知道哪页被手动改过。他找不到标题为什么对不齐，只能一层层点进去翻，找的过程比他自己重排一遍还慢。用了母版动画或者多层构件的稿子更容易出这种事。
文件跨软件之后它会掉。 邮件发出去、转成 pptx、换台电脑打开，母版和主题都可能走样，字体被替换、位置位移。母版管的是本机上的统一，不是文件出门之后的统一。
三个问题判断要不要搭
这份稿子还会出第二版、第三版吗。
会有人跟你一起改，或者中途交接给别人吗。
你一年做几份这类稿子。每月一份的汇报稿值得搭一次，一年一遇的大会稿手排就够。
三个问题两个以上答”会”，就搭。第三个问题最容易被自己骗：很多人搭母版的理由是显得专业，那份稿子交完却再没人打开过。
折中路线：先手排一页，再抽成母版
不必在开工前空想一套母版。先老老实实排出一页你认为对的标准页，后面照着它排。等同一个动作重复到第五次，把那一页存成母版或者主题，具体怎么搭这份指南写得很细。
稿子要换品牌、换客户时，换主题比一页页改省事得多，但动手前先复制一份文件，改坏了还回得去。
判断标准就一句话：这份稿子你打算做几遍。一遍的手排，三遍以上的先花二十分钟把母版立起来。
为了看起来专业去搭一套用完就丢的母版，等于把时间花在了自己看不见的地方。