去年这个时候，我做稿子的第一个动作是打开一个新网站，Gamma 的首页，或者某个刚上线的 AI PPT 工具。
今年不太一样。十次里有七八次，我是在已经开着的 PowerPoint 或者 WPS 里点侧边栏开始的。独立网站的书签还在，用得少了。
不是它们变差了。是我算清了一笔账：一份二十页的初稿，生成花不到十分钟；把材料搬进去、把成品搬出来，每次都要半小时往上。
独立工具赢的是「从零到有」
2023 年那批工具，Gamma、Tome、Beautiful.ai，抓的痛点很实在：你手上什么都没有，对着空白页，明天上午要交。它们把「从零到有」这段最难受的路铺平了。
Tome 前年退出了幻灯片，转去做销售场景的产品。光靠生成好看的页面撑不起长久生意。
卡住人的是交接，不是生成
上个月一份客户提案，我用一个独立工具出稿，七分钟。导成 pptx 打开一看：母版没了，字体被换成系统默认，三个柱状图的标签歪到框外面。甲方设计同事一句话退回来，套我们的模板。
我在 PowerPoint 里重排了两个小时，最后交出去那份跟生成的那份已经没多少关系。这才是我说的交接成本：生成占七分钟，交接占两小时。而交接这件事，独立工具天生吃亏，它是外人，进不了你的模板体系，也读不到你网盘里的东西。
材料在哪儿，读懂的成本就在哪儿
AI 做 PPT 真正的活是读材料。上季度的数据、会议结论、去年的旧稿、客户发来的 brief，都得塞给它。
麻烦在这些东西的分布。数据在 Excel 里，结论在文档里，旧稿在企业网盘里，brief 在邮件附件里。要喂给一个外部网站，就得下载、脱敏、上传、重排格式，每次十五分钟起步。
办公套件里的 AI 省掉了这一步。PowerPoint 里的 Copilot 能直接读你 OneDrive 里那份 Word，一句「按这个文档做十页汇报」就开工；Google Slides 里的 Gemini 读的是你 Drive 里的文件；WPS AI 读你本地还没关掉的文档。
它们不一定更聪明，接的模型未必比独立工具好。但它们离材料近，近一步就省掉一整段搬运。
第二股力是模板和权限
这条比上一条更硬。
企业里做稿子，最后一关不是好看，是合规。母版对不对、字体有没有授权、logo 位置、页脚、法务要求的那句话在不在。独立工具给你的是它自己的模板库，要套公司模板只能导出再排，也就是前面那两小时。
套件里的 AI 是在你的母版上填内容，出来就是合规的。Canva 早几年就用 Brand Kit 把品牌字体、色板、logo 锁进团队模板，后来做企业生意的基本都往这个方向补。
还有权限。IT 部门对一个没听过的新网站，默认答案是先别开；已经在租户里的 Office，开一个 Copilot 许可，比采购一个新 SaaS 走完全套流程容易得多。这话听着官僚，可它决定了大部分公司最后用哪个工具。
为什么是今年才搬
三个条件今年凑齐了。
一是套件里的模型够用了。前两年在 PowerPoint 里生成中文稿，字体和换行经常乱得像事故现场，今年出的东西至少能直接用，剩下的毛病是平庸，不是错误。
二是计费方式松了口，按额度加许可卖，企业敢把它放进常规预算，不用再一轮轮试点。
三是品牌资产先数字化了。母版库、字体包、模板中台铺完之后，AI 才有东西可套。
套件里的 AI 差在哪儿
别指望它好看。
我做内部季度复盘用 Copilot 那几次，出来的稿子可以用「规整」形容：层级清楚，没有一页是我愿意单独截图发出去的。它的目标不是惊艳，是不出错、不越权、不乱花额度。放在内部汇报刚好，对外提案不够。
设计感和速度这两项，独立工具还领先。个人用户也不吃这套逻辑：学生答辩、自由职业者做提案、小团队招商，没有模板合规，没有 IT 审批，独立工具仍然更划算。
分水岭就是有没有一套别人要求你必须遵守的模板和流程。有就回套件，没有就挑最快的。
至于价格，别只比订阅费。Copilot 按人头卖，Gamma 这类按账号加额度；可一份稿子多花两小时搬材料、重排版，两小时的工钱早就超过差价。公司已经给你开了 Copilot，你不用，等于白扔。
我的分工
这一年摸下来，大概这么分。
内部汇报、季度复盘、要套公司模板的，在套件里做，材料不用搬家，出来就合规。
对外路演、客户提案的第一版、要审美判断的，独立工具出稿，定稿导 PDF，别指望它进 PowerPoint 还能保持原样。
数据一个字都不能出门的，回本地。Keynote，或者装在自己机器上的开源方案，在线和本地怎么选那篇里有更细的判断。合规这条线这几年一直没松过，工具条款里的坑也一样。
判断标准只有一条
看最后一次编辑发生在哪。
稿子最后一定要回 PowerPoint 里改，那就在 PowerPoint 里开始，别折腾一趟。最后交付的是 PDF、链接、录屏，独立工具更快，没什么可纠结的。
入口之争听着是资本层面的事，落到个人身上就一句话：别在错误的软件里开始一份稿子，再花两倍时间把它搬来搬去。