AI 演示工具评测、Keynote 教程、提示词模板。持续更新中。
让 AI 写演讲备注，它两三秒给你一整段，通顺完整看着像回事，站上台念第一句就想笑：「本次汇报将从市场环境、竞争格局和未来规划三个维度展开。」问题不在内容，在它默认写的是给人看的文章，不是给人说的话。四个提示词模板，分别管口语化、按语速定字数、只留钩子、以及念一遍让它挑卡口的地方。
上个月季度全员大会，三百多人，我讲了四十分钟，节奏掐得刚好。隔天同一个议题进三人评审会，同一份稿子投上去，第三页就被打断：「先停一下，这个数怎么算出来的？」昨天还觉得自己讲得不错，今天就知道这稿子在小会里撑不住。人数和场地一变，节奏、密度、备用页、材料去向、收尾方式全得换，五个地方一个都不能照搬。
同事发来一份 AI 做的 PPT，我在第三页改了一句话，图片跳到了页脚外。网页派 AI 交给你的是成品，不是草稿。iSlide 是另一条路：插件挂在 PowerPoint 和 WPS 里，生成物就是本地 PPTX，改字拽图都不散版。这篇讲清它的功能边界、免费额度和会员怎么算钱，以及哪些人不用花这 99 块。
同事把 30 页的 .key 发过来问「哪里要改」，我在微信里回「第七页那句数据不准」，他翻了五分钟才找到。Keynote Mac 版其实一直有批注，能批在文字、形状、图表、表格单元格和幻灯片上，多个人批颜色还各不相同。这篇讲清批注怎么加、怎么回复、交付前怎么隐藏、打印和导出 PDF 时怎么把批注一起带上，以及顺带更正我上一篇文章里写过的一句错话。
上周把一份28页方案发给老板，他没翻页，让 Copilot 总结了一遍，回我一句「第二页的转化率和第七页对不上」。演示文稿现在有两个读者：会议室里的人，和先一步把稿读一遍的AI。文章讲清三个已落地的读稿入口（PowerPoint 里的汇总、OneDrive 里不打开就汇总、商业计划书资料库自动出的AI解读）、机器读不懂你稿子的四种写法（标题没结论、数字截图、一页三个观点、纯视觉指代），以及十分钟就能改完的五条硬指标，最后给出一句判断标准：这份稿子会不会先落到别人手里而你不在现场。
上周陪一个做工业质检的团队过 deck，第 5 页写着「制造业智能化是大势所趋」，配一条向上的行业曲线。投资人抬头问了一句：这个理由三年前也成立，那为什么三年前没人做成。路演PPT里这页最容易被写虚，也常是投资人判断「要不要往下谈」的地方。文章讲这页该证明什么、四类能站住的触发点、三年前和现在怎么摆成两栏、以及上台会被追问的四个问题。
一个做售前的朋友去讲一份企业采购方案，稿子挺干净，22页里却找不到评分表上单列15分的「实施方案与进度安排」，评委翻回第一页只问了一句：你们的实施计划在第几页？有评分表的场合——投标、方案答辩、供应商入库、项目申报——页面顺序不该由内容决定，该由分值决定。4个提示词模板：拆评分表、按分值排页序、把资质改写成得分回应、废标条款自检。
上个月做一份渠道方案，我开了三个软件：AI出初稿、自己贴产品图、拖进Keynote调版式。临走前老板要加一页数据，我在Keynote里加完，回头发现AI那份原始文件还停在第一稿，两份「最终版」我自己愣了两秒才确认哪份是新的。一条龙省事但绑在它的模板上，拼装顺手但每换一次工具就重排一次。三个问题决定你该开几个软件。
NotebookLM 在 2026 年 7 月改名 Gemini Notebook，Studio 面板里的 Slide Deck 能把你上传的 PDF、录音转写、网页资料直接变成一份带出处的演示文稿，每句结论都能点回原文。这篇实测讲清它跟 Gamma、豆包那类工具的根本差别，中文排版和导出 PPTX 会踩哪些坑，免费额度够不够用，以及什么样的汇报真正值得用它。
展位借了台电视播产品页，我把 deck 全屏打开就去搬物料，半小时回来屏幕还停在封面页——因为没人按空格。Keynote 里「演示文稿类型」除了「正常」，还有一个「自行播放」，勾上循环和闲置重启，它就能自己一直跑。这篇讲清三步设置、退出密码那个只在单台 Mac 生效的坑，以及什么时候根本不该用自助放映。
AI做PPT的收费就三种：按次扣、按月订、一次买断。多数人不是买贵了单价，是买的量和自己用的量对不上。这篇不给价格表，给一套算法——把年费除以你过去十二个月真正打开过的次数，再决定要不要续。
上周看的deck，商业模式页上画了五个箭头，创始人说其中四个是「以后可以做的」。投资人看到五个还没验证的收入来源，读到的不是想象空间，是没聚焦。这页该写的是机制不是愿景：谁付钱、付多少、扣掉成本留下多少、多久能再收一次。附三种常见模式在页面上怎么摆、按轮次这页该长什么样、以及上台会被追问的五个问题。
共 303 篇文章 · 第 4/26 页